Yaz Kupaları kapsamında, 3 Kasım saat 23:59’a kadar katılımınız kesinleşen turnuva için mutlaka öncelik belirtmeniz gerekmektedir. Kayıt süresi 3 Kasım saat 23:59’da sona erecek olup, birden fazla turnuvaya kayıt yaptıran sporcuların yalnızca öncelik belirttikleri turnuvadaki kayıtları geçerli olacaktır. Turnuva geç geri çekilme süresi 12 Kasım saat 16:30’da sona erecektir. Elektronik sign-in, eleme tablosundaki sporcular için eleme başlangıç gününden bir gün önce saat 17:00’a kadar (24 saat süreyle), ana tablo sporcuları için ise ana tablo başlangıç gününden bir gün önce saat 17:00’a kadar (24 saat süreyle) yapılacaktır. Elektronik sign-in yapamayan, listede kaydı bulunmayan veya alternatif listede yer alan sporcuların, listelerde boşluk olması halinde Cuma günü 15:00–17:00 saatleri arasında başhakem odasına şahsen başvurarak imza atmaları gerekmektedir.